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百人礼仪团

第一章 总则

第一条                   
广东省外语艺术职业学院国际经贸学院礼仪社(以下简称礼仪社),是为完成各种颁奖仪式及迎宾服务活动而成立的社团。本社团的口号是: “真诚源自美德,礼仪展现修养.”本社团的宗旨是:弘扬中华礼仪文化,活跃校园文化生活,提高学生素质,以服务广大师生为己任。

第二条                  
 本社团的主要任务是:加强学生对社交生活礼仪常识的学习,协助学生塑造良好的个人形象,为学校的各项大,中型活动提供高质量的礼仪服务。  


第二章 社员

第三条                   
社员条件:女身高: 160cm-175cm;仪态端庄;形象好,气质佳,无近视(可戴隐形眼镜);守时守信,有责任感的在籍全日制学生,可由本人提出申请,通过有关考核,符合要求者可以给予聘任。

第四条                  
 社员的权利:

 1 .社员具有选举权和被选举权

 2.可优先参加本社组织的各项活动

 3.对本社的工作实行监督,提出建议的权利

 4.推荐其他同学入社的权利

第五条                  
 社员的义务:

1.遵守本社章程,执行本社决议

2.积极参加本社组织的各项活动,关心本社的工作

3.努力完成本社要求的工
4.认真参加训练和学习,服从工作的安排、尊重指导老师、尊重队友。


第三章 组织

第六条                  
 本社的组织原则是民主集中制,最高权力机构为社员代表大会,平时理事会主持日常工作

第七条                  
 社员干事代表大会的职责:

1.制定和修改本社的章程

2.选举理事会

3.听取和批准理事会的工作报告
4.决定本社的工作方向和任务
5.听取并审定财务使用状况

6.颁发荣誉证书

第十条   
 本社设理事会,由社长一名,副社长一名,秘书部部长一名,外联部部长一名,学习部部长一名共同组成,以无记名投票方式产生,任期为一年,可连任,但必须与新一轮的实习干部公平竞选.

第十一条  
理事会根据工作需要,各部门工作安排如下:

社长:

1对全体干事负责,负责本社对内涉外所有工作的策划,审议,协调.

2检查监督干事代表大会,理事会决议的落实情况

3联系各部部长,了解各部门的工作落实情况,初步审批各种文件

4代表本社签署有关重要文件

5联系指导老师做好各项工作

6对本社工作具有最高决定权

7对外代表本社

副社长:

1联系各部部长,了解各部门的工作落实情况,初步审批各种文件

2协助社长安排好本社的工作

3对外代表本社

4受社长委托对本社工作情况进行安排

秘书部:

协助理事会处理日常事物包括文件起草,会议记录,档案管理,并管理活动经费的使用情况,协调社内关系,为礼仪队的发展而努力

外联部:

对内协调各部门与干事关系使社内部始终保持高度的热情,团结,合作关系;对外负责加强和保持与校内外各社团,学生会,及活动赞助合作单位的联系和友谊关系

学习部:

进行常规训练,由指导老师指导和监督,尊重老师并听从老师的安排

注:各部门可根据工作需要设干事若干名,各干事负责辅助各部长共同承担部门职务。

第十二条  
理事会职责:
1处理本社重大事务

2对违反本社章程的队员做出相应处理

3主持召开干事代表大会并执行其决议

4听取社员合理意见和建议


第四章 制度

一、例会制度

第十三条  
全体干事会议的召开,由社长主持

第十四条 
 定期召开各部门部长开会,总结前期工作,拟定后期工作

第十五条  
会议原则:

1以高效,联合,实际,创新为原则

2会议必须预先准备会议议程

3会议必须有考勤以及会议记录,会议记录的内容包括时间,地点,人物,部门,主持人,与会人员,记录人和详细内容

4与会人员必须按时,按要求出席会议,不得迟到早退,不得无故缺席,如确实事出突然,不能会前请假,会后必须向秘书部补假条并说明原因

5与会人员认真参与积极讨论,对会议所讨论的问题可以提出自己的看法,并认真执行会议布置得各项决议和任务,切实履行工作职责。迟到或缺席人员要在会后主动向秘书部询问会议的情况,了解各项决议与任务,了解工作落实任务

二、财务制度

第十六条   
经费主要来源:专项活动经费

第十七条  
 资产包括经费及其它固定资产合法完全所有,本社资产用于本社组织机构的业务开展,其它组织和个人不得以任何理由侵占,私分和挪用

第十八条   
经费由秘书部管理,秘书部应认真负责,细心做好账目记录及经费管理并将经费的项目开支定期向社员公开,如有错漏,由秘书部主要负责

第十九条  
经费必须定期接受理事会的监督以及社联的监督和审查

三、奖惩制度

第二十条  
理事会负责制定有关奖罚规则和实施奖罚

第二十一条 奖励制度
 1凡取得突出成绩获为本社做出突出贡献者,视其贡献或成绩的大小,可根据有关规定,给予授予荣誉称号,通报表扬,奖品等不同形式的表彰

 2本社根据社员综合表现每学期评出优秀礼仪社干事若干名,并给予公布奖励

第二十二条  惩罚制度

1凡有违反本社章程或有关规定,触犯本社有关记录,做出有辱本社声誉的行为者,视其性质及程度,可根据有关规定,给予点名批评,自我检查,撤消职务,取消社员资格等不同程度处罚

2本社会议三次或三次以上无故缺席者,不履行干事义务一个月以上者,作出危害本社行为严重者,作自动退社处理


第五章 附则

第二十三条 
 本社各部门管理规则及办事细则,由理事会授权各部门制定,经理事会讨论通过后执行

第二十四条  
本社章程解释权归理事会

第二十五条  
本章程自2016年09月10日起生效