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国际经贸学院2019-2020学年各部门及部长分工明细(一)

团总支


副书记:1、统筹协调团总支学生会各部门之间的工作;

2、召开工作会议,检查各部门工作情况;

3、定期向团总支书记汇报工作,提出发现的问题,及时解决;

4、与校团委学生会交接工作;

5、统筹举办各位思想引导、政治修养主题活动。

副书记:苏绿仪 联系方式:15627927256

              [负责秘书部、组织部、新媒体部]

副书记:陈其舒 联系方式:15975693063

              [负责实践部、宣传部、新闻采编部]


团总支部门

秘书部、组织部、实践部、新媒体部、宣传部、新闻采编部。


秘书部1、负责财务管理,活动统筹,活动现场监督,发通知;

        2、负责文件袋、水等活动物品的准备,干部会议的考勤;

        3、负责邀请函,打印嘉宾牌、奖状、聘书,公示名单,确定嘉宾评委名单;

        4、负责学院各项活动的盆栽、横幅、红布、展板等的申请与归还;

        5、收集获奖情况,团学办公室值班;

        6、负责管理团总支学生会所有经费的使用、报销等。

秘书部部长(郑苑雯:13829177262)

主要负责财务管理,活动统筹,活动现场监督,发通知。会议前文件袋,水和其他物品的准备,收集获奖情况。负责邀请函,打印嘉宾牌.奖状.公示名单,确嘉宾评委名单,干部会议考勤。议考勤。

 


组织部1、负责团日活动、整理团籍、五四评优;

        2、负责入团申请书和团费收缴,雷锋月活动;

        3、活动开展教室、盆栽、桌椅等申请工作;

        4、负责学院各项活动公共场地、桌椅的申请与归还。

组织部部长(周梓玥:15914393247)

主要负责入团申请书、团费收缴、雷锋月活动。负责团日活动、整理团籍、五四评优、活动开展的申请工作。



实践部:1、校园服务队进行社区服务和校内卫生义务活动;

        2、组建支教队,组织寒暑假三下乡支教活动;

        3、与其他学院支教队进行联谊,分享、交流经验。

实践部部长(李美婷:14715661477)主要负责组建支教队,组织寒暑假三下乡支教活动,与其他学院支教队进行联谊。负责校园服务队进行社会服务和校内卫生义务活动。



新媒体部:1、完成例会会议记录的编写与刊登工作(公众号);

          2、对活动进行相片采集和相关的报道工作;

          3、通过学院微信公众号随时更新学院最新消息;

          4、相关活动PPT的策划、制作与操控;

          5、与通讯社交接工作,重大活动通知通讯社拍照写稿。

新媒体部部长(吕婉婷:13642667085)主要负责撰写新闻稿、摄影拍照、微信公众号管理;负责对相关活动进行会议记录、PPT的策划、制作与操控,与通讯社交接工作。



宣传部:1、负责活动的宣传工作,设计、制作海报;

        2、宣传栏的设计、布置与活动现场的布置工作;

        3、设计、制作横幅,并悬挂。

宣传部正部长(卢慧慧:18826342980)主要负责布置与活动现场的布置工作,安排干事工作内容,负责海报,宣传栏的设计、制作,横幅的悬挂。



新闻采编部:1、负责学院各类重大政策、改革、活动、会议、演出、赛事等师生普遍关心的新闻事件的采访,

              以及各类实用信息资讯的收集;

            2、负责新闻稿的拟写、编辑、复核、审定;

            3、负责学院各类活动的摄影拍摄;

            4、定期向老师及主要负责人汇报工进度及其开展情况,接受老师指导和监督;

            5、协调有关部门完成老师交办的的任务。

新闻采编部正部长(吴韶源:15875983011)主要负责布置与活动现场的布置工作,安排干事工作内容,负责海报,宣传栏的设计、制作,横幅的悬挂。